SVARBI INFORMACIJA APIE TAI,

KAIP MES RENKAME, NAUDOJAME IR SAUGOME INFORMACIJĄ

APIE GLOBOS CENTRO PASLAUGŲ GAVĖJUS

 

VšĮ SOTAS (Socialinės tarnystės savanoriai) rūpinasi Jūsų informacijos apsauga. Mes laikomės Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) bei kitų įstatymų, saugančių Jūsų informaciją. Norėdami sužinoti daugiau, atidžiai perskaitykite šį pranešimą.

1. Kaip turėčiau skaityti šį pranešimą?

Šiame pranešime bus atsakyta į svarbiausius klausimus apie tai, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie Jus ir Jūsų vaiką (globotinį). Jei turite kokių nors klausimų arba bet kuri iš šio pranešimo dalis yra neaiški, mes esame pasirengę Jums padėti, kaip aprašyta šio pranešimo 13 dalyje. Prašome atkreipti dėmesį, kad bet kokia žodžio „mes“ forma šiame pranešime reiškia mūsų Įstaigą, kaip nurodyta pranešimo 2 skyriuje.

2. Kas yra atsakingas už mano informacijos apsaugą?

Mes esame: VšĮ SOTAS

Mūsų įstaigos kodas yra: 195746022

Mūsų adresas: Trinapolio g. 12, Vilnius

3. Kodėl renkate informaciją apie mane ir mano vaiką (globotinį)?

Globos (rūpybos) atveju, Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) duomenis mes esame gavę iš vietos savivaldybės, nes ji užtikrina savivaldybės teritorijoje Globos centro paslaugų prieinamumą, t. y. mes koordinuojame konkrečius globos (rūpybos) atvejus savivaldybės nurodymu. Mes taip pat galime būti gavę arba Jūs norite pateikti prašymą dėl Globos centro paslaugų gavimo.

Jūsų pateikta informacija yra reikalinga paslaugų teikimo organizavimui ir teikimui. Mūsų teikiamos Globos centro paslaugos yra organizuojamos ir finansuojamos Vilniaus m. savivaldybės, LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos, todėl mums gali reikėti pateikti informaciją apie paslaugų organizavimą ir teikimą Jums ir Jūsų vaikui (globotiniui) teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat atsiskaityti už gaunamą finansavimą. Dėl šių priežasčių mes turime rinkti, naudoti ir saugoti informaciją apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį).

4. Kokią informaciją turėčiau Jums pateikti ir kodėl?

Jūs turite pateikti šią informaciją apie save ir/ar savo vaiką (globotinį):

  • Identifikacinius duomenis (vardas, pavardė, gimimo data);
  • Kontaktinius duomenis (telefono numeris, el. pašto adresas, adresas);
  • Duomenis apie vaiko (globotinio) ugdymo įstaigą (pavadinimas, klasė ir pan.);
  • Duomenis apie buities sąlygas (gyvenimo šeimoje buitinės, socialinės, emocinės sąlygos);
  • Duomenis apie giminystės ryšius (vardas, pavardė, adresas, telefonas, bendravimas ir pan.);
  • Duomenis apie sveikatą (įskaitant duomenis apie neįgalumą, darbingumo lygį, sveikatos patikrinimų duomenis, diagnozes ir pan.);
  • Duomenis apie socialinę ir psichologinę situaciją (informacija apie specialiuosius vaiko (-ų) ugdymosi poreikius, emocinę būklę, savijautą, įpročius, pomėgius ir pan.);
  • Duomenis apie reikalingą socialinę, psichologinę pagalbą;
  • Duomenis apie kitose įstaigose gaunamas paslaugas;
  • Duomenis apie bendruomeninius ryšius, dalyvavimą ugdymo įstaigos renginiuose, būreliuose ir pan.

Šie duomenys yra būtini Globos centro paslaugų organizavimui ir teikimui, o taip pat pagal teisės aktų reikalavimus, numatančius mūsų pareigą tvarkyti tokius duomenis. Negavę iš Jūsų reikalingos informacijos, mes negalėsime Jums ir/ar Jūsų vaikui (globotiniui) organizuoti ir teikti Globos centro paslaugų.

5. Kurią informaciją apie mane ir mano vaiką (globotinį) renkate iš kitų šaltinių?

Globos (rūpybos) atveju, bendrus Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) duomenis mes galime gauti iš vietos savivaldybės, nes ji užtikrina savivaldybės teritorijoje Globos centro paslaugų prieinamumą, t. y. mes koordinuojame konkrečius globos (rūpybos) atvejus savivaldybės nurodymu. Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) duomenis mes taip pat galime gauti iš Socialinių paslaugų šeimai informacinės sistemos (SPIS), kurią administruoja Socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Informaciją apie Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) socialinę arba psichologinę situaciją mes galime gauti iš vietos savivaldybės institucijų, švietimo įstaigų, kitų nevyriausybinių organizacijų, kuriose Jūs arba Jūsų vaikas gauna paslaugas.

Teikdami Globos centro paslaugas užfiksuojame šią informaciją apie Jus ir Jūsų vaiką (globotinį):

  • Duomenis apie reikalingą socialinę ir psichologinę pagalbą;
  • Teikiamų paslaugų sąlygas ir dokumentus (planai, sutikimų protokolai, sutartys ir pan.).

6. Koks yra teisinis informacijos apie mane ir mano vaiką (globotinį) rinkimo pagrindas?

Mes renkame informaciją apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį) teisėtai, nes:

  • Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) informacija yra reikalinga Globos centro paslaugoms teikti (GDPR 6 str. 1 d. b p.);
  • Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) informacija yra reikalinga tam, kad užtikrintume atitiktį įstatymų reikalavimams (GDPR 6 str. 1 d. c p.).

7. Ar Jūs renkate jautrią informacija apie mane ir mano vaiką (globotinį)?

Mes renkame informaciją apie Jūsų vaiko (globotinio) sveikatą, nes ši informacija mums reikalinga tam, kad užtikrintume tinkamą socialinių paslaugų teikimą (GDPR 9 str. 2 d. h p.).

8. Ar priimate automatinius sprendimus? Ar mane ir mano vaiką (globotinį) profiliuojate?

Automatiniai sprendimai nėra priimami, Jūs ir/ar Jūsų vaikas (globotinis) nėra profiliuojamas.

9. Ar kam nors perduodate informaciją apie mane ir mano vaiką (globotinį)?

Informacija apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį) galime perduoti:

  • valstybės ir vietos savivaldos institucijoms tais atvejais ir tokia apimtimi, kaip numatyta teisės aktuose;
  • kitoms socialines paslaugas teikiančioms įstaigoms;
  • administracinių paslaugų teikėjams (buhalterinės apskaitos, reklamos ir pan.);
  • informacinių ir komunikacinių paslaugų teikėjams (elektroninio pašto, verslo valdymo ir apskaitos sistemų, duomenų saugyklų ir pan.);
  • Jūsų nurodytiems asmenims, kuriems Jūs davėte raštišką sutikimą gauti Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) duomenis;
  • Mūsų įstaigą audituojančioms bendrovėms ir/ar valstybės institucijoms;
  • Mūsų įstaigos vadovui.

10. Ar perduodate informaciją apie mane ir mano vaiką (globotinį) už Europos ekonominės erdvės ribų?

Informacija už Europos ekonominės erdvės ribų (visos Europos Sąjungos valstybės narės bei Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija) nėra perduodama.

11. Kiek laiko saugote informaciją apie mane ir mano vaiką (globotinį)?

Informaciją apie Jus ir Jūsų vaiką (globotinį) saugome vadovaudamiesi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro, taip pat medicinos dokumentų saugojimo terminais, nustatytais teisės aktų.

12. Kokios mano teisės?

Jei norite imtis žemiau nurodytų veiksmų, prašome kreiptis į mūsų darbuotoją, atsakingą už duomenų apsaugą, kaip tai nurodyta 13 skyriuje. Prašome atkreipti dėmesį, jog šioms teisėms taikomos įstatymų numatytos sąlygos ir išimtys.

  • Pateikti prašymą susipažinti su turima informacija apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį);
  • Pateikti prašymą ištaisyti turimą informaciją apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį);
  • Pateikti prašymą ištrinti be teisinio pagrindo turimą informaciją apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį);
  • Pateikti prašymą apriboti prieigą prie be teisinio pagrindo turimos informacijos apie Jus ir/ar Jūsų vaiką (globotinį) ar jos ištrynimą;
  • Ginčyti Jūsų ir/ar Jūsų vaiko (globotinio) informacijos rinkimą, naudojimą ir saugojimą mūsų įstaigoje;
  • Pateikti prašymą išeksportuoti Jūsų ir/ar Jūsų vaiko (globotinio) duomenis;
  • Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

13. Kaip galite man padėti?

Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su tuo, kaip mes renkame, naudojame ir saugome duomenis apie Jus, mūsų darbuotojas, atsakingas už duomenų apsaugą, gali padėti. Jei Jums reikalinga pagalba, prašome kreiptis el. paštu [email protected] arba telefonu +370 (5) 2121453.