SVARBI INFORMACIJA APIE TAI,

KAIP MES RENKAME, NAUDOJAME IR SAUGOME INFORMACIJĄ

APIE BŪSIMUS GLOBĖJUS (RŪPINTOJUS), ĮTĖVIUS, BUDINČIUS IR NUOLATINIUS GLOBOTOJUS IR ATOKVĖPĮ KRIZINIU ATVEJU TEIKIANČIUS ASMENIS

 

VšĮ SOTAS (Socialinės tarnystės savanoriai) rūpinasi Jūsų informacijos apsauga. Mes laikomės Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) bei kitų įstatymų, saugančių Jūsų informaciją. Norėdami sužinoti daugiau, atidžiai perskaitykite šį pranešimą.

1. Kaip turėčiau skaityti šį pranešimą?

Šiame pranešime bus atsakyta į svarbiausius klausimus apie tai, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie. Jei turite kokių nors klausimų arba bet kuri iš šio pranešimo dalis yra neaiški, mes esame pasirengę Jums padėti, kaip aprašyta šio pranešimo 13 dalyje. Prašome atkreipti dėmesį, kad bet kokia žodžio „mes“ forma šiame pranešime reiškia mūsų Įstaigą, kaip nurodyta pranešimo 2 skyriuje.

2. Kas yra atsakingas už mano informacijos apsaugą?

Mes esame: VšĮ SOTAS

Mūsų įstaigos kodas yra: 195746022

Mūsų adresas: Trinapolio g. 12, Vilnius

3. Kodėl renkate informaciją apie mane?

Jūs pateikėte prašymą vietos savivaldybei arba Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos teritoriniam skyriui tapti globėju (rūpintoju), įtėviu, budinčiu arba nuolatiniu globotoju arba teikti atokvėpį kriziniu atveju. Mes  esame  vietos  savivaldybės  paskirta  įstaiga,  vykdanti  globos  centro  funkcijas  ir  organizuojanti  mokymus  būsimiems globėjams (rūpintojams), įtėviams, budintiems ir nuolatiniams globotojams, asmenims teikiantiems atokvėpį kriziniu atveju bei atliekanti vertinimą ir rengianti išvadą dėl asmens pasirengimo vaiko globai (rūpybai), įvaikinimui, budinčio ar nuolatinio globotojo ar atokvėpio veiklai. Iš vietos savivaldybės arba Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos teritorinio skyriaus esame gavę Jūsų pradinį įvertinimą (kartu su Jūsų pateiktais dokumentais) dėl tinkamumo tapti globėju (rūpintoju), įtėviu, budinčiu ar nuolatiniu globotoju ar teikti atokvėpį kriziniu atveju.

Taip pat mūsų teikiamos globos centro paslaugos yra organizuojamos ir finansuojamos Vilniaus m. savivaldybės, LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos, todėl mes privalome pateikti informaciją apie paslaugų organizavimą ir teikimą teisės aktų nustatyta tvarka ir turime atsiskaityti už gaunamą finansavimą. Taip pat mes turime teisės aktų mokesčių, apskaitos ir kitose srityje nustatytas teisines pareigas, siejamas su informacija apie su fiziniais asmenimis sudarytas sutartis. Dėl šių priežasčių mes turime rinkti, naudoti ir saugoti informaciją apie Jus.

4. Kokią informaciją turėčiau Jums pateikti ir kodėl?

Jūs turite pateikti šią informaciją apie save:

  • Identifikacinius duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą, gimimo data ir pan.);
  • Kontaktinius duomenis (telefono numeris, el. pašto adresas, adresas);
  • Bendrus demografinius duomenis (amžius, lytis, šeimyninė padėtis, išsilavinimas, tautybė, pilietybė, darbo patirtis, profesija ir pan.)
  • Duomenis apie giminystės ryšius (vardas, pavardė, gimimo metai, bendravimas ir pan.);
  • Duomenis apie buities sąlygas (gyvenimo šeimoje buitinės, socialinės, emocinės sąlygos);
  • Duomenis apie finansinę situaciją (pajamos ir pan.);
  • Duomenis apie sveikatą;
  • Duomenis apie socialinę ir psichologinę situaciją (informacija apie namų aplinką, informacija apie motyvaciją, požiūrį, pasirengimą, emocinę būklę ir pan.).

Šie duomenys yra būtini mokymų organizavimui ir vykdymui, vertinimo atlikimui ir išvados rengimui dėl asmens pasirengimo, o taip pat pagal teisės aktų reikalavimus, numatančius mūsų pareigą tvarkyti tokius duomenis. Negavus iš Jūsų reikalingos informacijos, Jūs negalėsite dalyvauti mokymuose ir gauti išvadą apie savo pasirengimą globoti (rūpinti), įvaikinti, vykdyti budinčio globotojo ar atokvėpio veiklą.

5. Kurią informaciją apie mane renkate iš kitų šaltinių?

Mes gauname iš Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos teritorinio skyriaus prašymo tapti globėju (rūpintoju), įtėviu, budinčiu ar nuolatiniu globotoju ar teikti atokvėpį kriziniu atveju formą, sveikatos apsaugos ministro nustatytos formos sveikatos pažymėjimą (046a forma) ir Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos teritorinio skyriaus sprendimą dėl Jūsų pradinio įvertinimo.

6. Koks yra teisinis informacijos apie mane rinkimo pagrindas?

Mes renkame informaciją apie Jus teisėtai, nes:

  • Jūsų informacija  yra  reikalinga  mokymų  organizavimui, vertinimo atlikimui ir išvados apie Jūsų pasirengimą parengimui (GDPR 6 str. 1 d. b p.);
  • Jūsų informacija yra reikalinga tam, kad užtikrintume atitiktį įstatymų reikalavimams (GDPR 6 str. 1 d. c p., 9 str. 2 d. h p.).

7. Ar Jūs renkate jautrią informacija apie mane?

Mes renkame informaciją apie Jūsų sveikatą, nes ši informacija mums reikalinga tam, kad užtikrintume tinkamą paslaugų teikimą (GDPR 9 str. 2 d. h p.).

8. Ar priimate automatinius sprendimus? Ar mane profiliuojate?

Automatiniai sprendimai nėra priimami, Jūs nesate profiliuojamas.

9. Ar kam nors perduodate informaciją apie mane?

Informacija apie Jus galime perduoti:

  • valstybės ir vietos savivaldos institucijoms tais atvejais ir tokia apimtimi, kaip numatyta teisės aktuose;
  • kitoms socialines paslaugas teikiančioms įstaigoms;
  • administracinių paslaugų teikėjams (buhalterinės apskaitos, reklamos ir pan.);
  • informacinių ir komunikacinių paslaugų teikėjams (elektroninio pašto, verslo valdymo ir apskaitos sistemų, duomenų saugyklų ir pan.);
  • Jūsų nurodytiems asmenims, kuriems Jūs davėte raštišką sutikimą gauti Jūsų ir Jūsų vaiko (globotinio) duomenis;
  • Mūsų įstaigą audituojančioms bendrovėms ir/ar valstybės institucijoms;
  • Mūsų įstaigos vadovui.

10. Ar perduodate informaciją apie mane už Europos ekonominės erdvės ribų?

Informacija už Europos ekonominės erdvės ribų (visos Europos Sąjungos valstybės narės bei Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija) nėra perduodama

11. Kiek laiko saugote informaciją apie mane?

Informaciją apie Jus saugome vadovaudamiesi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro.

12. Kokios mano teisės?

Jei norite imtis žemiau nurodytų veiksmų, prašome kreiptis į mūsų darbuotoją, atsakingą už duomenų apsaugą, kaip tai nurodyta 13 skyriuje. Prašome atkreipti dėmesį, jog šioms teisėms taikomos įstatymų numatytos sąlygos ir išimtys.

  • Pateikti prašymą susipažinti su turima informacija apie Jus;
  • Pateikti prašymą ištaisyti turimą informaciją apie Jus;
  • Pateikti prašymą ištrinti be teisinio pagrindo turimą informaciją apie Jus;
  • Pateikti prašymą apriboti prieigą prie be teisinio pagrindo turimos informacijos apie Jus ar jos ištrynimą;
  • Ginčyti Jūsų informacijos rinkimą, naudojimą ir saugojimą mūsų įstaigoje;
  • Pateikti prašymą išeksportuoti Jūsų duomenis;
  • Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

13. Kaip galite man padėti?

Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su tuo, kaip mes renkame, naudojame ir saugome duomenis apie Jus, mūsų darbuotojas, atsakingas už duomenų apsaugą, gali padėti. Jei Jums reikalinga pagalba, prašome kreiptis el. paštu [email protected] arba telefonu +370 (5) 2121453.